Privacy- en Cookieverklaring Synthetic Culture

Laatste update: 10 maart 2026Synthetic Culture hecht grote waarde aan jouw privacy. In de wereld van Artificial Intelligence (AI) en synthetische media is transparantie over datagebruik essentieel. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij jouw privacy beschermen binnen onze AI-gestuurde workflows.Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is Synthetic Culture?

Synthetic Culture is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Synthetic Culture

KvK-nummer: 84853123

Website: www.syntheticculture.nl

Contact: info@syntheticculture.nl

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Hieronder volgt een overzicht van de doeleinden waarvoor Synthetic Culture persoonsgegevens verwerkt:

A. Contact, Offertes en Communicatie

Om op jouw verzoeken te reageren en de zakelijke relatie te beheren.Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, eventuele social media profielen.Grondslag: Gerechtvaardigd belang (commerciële bedrijfsvoering) of de voorbereiding van een overeenkomst.

B. Productie van AI-content (Synthetische Media)

Voor het genereren van AI-content maken wij gebruik van bronmateriaal. Dit is de kern van onze dienstverlening.Gegevens: Beeldmateriaal, visuele kenmerken, stemopnames.Biometrische gegevens: Bij technieken zoals face-swapping of het trainen van een specifiek AI-model (bijv. LoRA) kunnen biometrische gegevens worden verwerkt om een natuurlijk persoon uniek te identificeren.Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.Let op: Voor de verwerking van biometrische gegevens en het gebruik van herkenbare personen in AI-modellen vragen wij altijd expliciete toestemming, tenzij er een andere rechtsgrondslag van toepassing is.

C. Portfolio en Marketing

Het tonen van opgeleverd werk om onze expertise te bewijzen.Gegevens: Bedrijfsnaam, logo, opgeleverde synthetische content (foto/video).Grondslag: Gerechtvaardigd belang of expliciete toestemming (bij herkenbare personen). Je hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen gebruik in ons portfolio.

D. Facturatie en Administratie

Gegevens: Factuuradres, BTW-nummer, bankgegevens, betalingshistorie.Grondslag: Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).

3. AI en Databeveiliging

Synthetic Culture hanteert een strikt beleid wat betreft AI-tooling:Geen ongewenste training: Wij gebruiken bij voorkeur 'Enterprise' of 'Privacy-first' versies van AI-tools (zoals OpenAI, Midjourney, Runway) waarbij data niet wordt gebruikt om de algemene modellen van de provider te trainen.Menselijke controle: Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen. Elke uiting wordt door een menselijk oog (Human-in-the-loop) gecontroleerd.

4. Intellectueel Eigendom

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, behoudt Synthetic Culture de intellectuele eigendomsrechten op de door haar geproduceerde creatieve AI-content. Opdrachtgevers ontvangen een licentie voor het overeengekomen gebruik. Gebruik van deze content voor portfolio-doeleinden gebeurt altijd met respect voor de gemaakte privacy-afspraken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

GegevenscategorieBewaartermijnAdministratieve gegevens7 jaar (wettelijke fiscale termijn)Projectbestanden & BronmateriaalMax. 12 maanden na afronding (tenzij archivering gewenst is)Communicatie/E-mailTot 5 jaar (i.v.m. juridische aansprakelijkheid)Biometrische data/TrainingsmodellenDirect na afronding project, tenzij anders overeengekomen

6. Delen met derden en Doorgifte

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is (bijv. IT-hosting, boekhouding of AI-verwerkers).Wanneer wij AI-providers gebruiken buiten de Europese Economische Ruimte (zoals in de VS), waarborgen wij de privacy door middel van:Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie.Data Privacy Framework certificeringen van de betreffende leveranciers.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren:Functionele cookies: Noodzakelijk voor een werkende website.Analytische cookies: Wij gebruiken privacyvriendelijk ingestelde analytics (zoals Google Analytics met geanonimiseerd IP) om statistieken te verzamelen.Marketing cookies: Alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner.

8. Jouw Rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:Inzage en correctie: Je mag weten wat we vastleggen en fouten herstellen.Verwijdering ('Recht om vergeten te worden'): Vooral relevant voor bronmateriaal.Beperking en Bezwaar: Je kunt je verzetten tegen marketing of de verwerking tijdelijk laten pauzeren.Dataportabiliteit: Het recht om je gegevens mee te nemen naar een andere partij.Wil je gebruikmaken van deze rechten? Mail naar info@syntheticculture.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen beveiliging serieus. Onze maatregelen omvatten onder andere SSL-encryptie, tweestapsverificatie (2FA) op alle systemen waar klantdata staat, en versleutelde cloudopslag.